Per a qui és · Quin problema resol
Per a qui és
Empreses a Espanya on el personal fitxa amb Assistències d'Odoo: hostaleria, comerç, oficines i equips a torns.
Quin problema resol
La llei exigeix un registre diari de l'hora d'inici i de final, conservat quatre anys i a disposició de la Inspecció. Un full de càlcul no demostra que no s'ha canviat res després. Aquest registre es tanca i se signa cada mes, i cada correcció queda anotada.
Les empreses a Espanya han de portar un registre diari de l'hora d'inici i de final de la jornada de cada persona treballadora, conservar-lo quatre anys i posar-lo a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció de Treball (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). Aquest mòdul construeix aquest registre sobre les assistències que ja captureu a Odoo, amb tancament i signatura mensual, avisos d'hores i un registre de canvis que mostra cada correcció.
Què fa
Pensat per a torns reals
Fa servir les assistències que ja registreu (quiosc, barra del sistema, manual). Jornades partides, torns de nit que travessen la mitjanit, teletreball i temps parcial es reconeixen per jornada, amb hores nocturnes i hores en dies lliures.
Tipus de pausa i pauses retribuïdes
Descans, dinar, assumptes propis i metge de sèrie, i els vostres. Marqueu un tipus com a retribuït, opcionalment fins a un nombre de minuts, i compta com a temps de treball.
Avisos d'hores
Màxim diari, pausa després de blocs llargs, 12 hores de descans entre jornades, sortides sense fitxar, solapaments i dies sense registre, més avisos setmanals, mensuals i anuals. Tots els llindars segueixen el vostre conveni col·lectiu.
Tancat i signat cada mes
Es prepara automàticament un registre per empleat. En tancar el mes es bloquegen les seves assistències; els empleats revisen i signen a Odoo, al portal (també des del mòbil) o en paper.
Enllaç per a inspecció
Doneu a la Inspecció, a un auditor o a la representació dels treballadors un enllaç de només lectura per a un període i uns empleats, amb data de caducitat. Es pot revocar en qualsevol moment i cada ús queda registrat.
Cada canvi deixa rastre
Correccions, esborrats, tancaments, signatures, reobertures, exportacions i accessos de la Inspecció van a un registre on només s'hi afegeix, encadenat amb SHA-256 i verificat cada dia. Les correccions exigeixen un motiu.
Abans de començar
- Assegureu-vos que els empleats fitxen amb Assistències d'Odoo (quiosc, barra del sistema o entrades manuals).
- Tingueu a mà el vostre conveni col·lectiu: jornada màxima diària, pauses i descansos.
Instal·lació
- Compreu i descarregueu el mòdul per a la vostra versió d'Odoo a l'Odoo Apps Store, o instal·leu-lo des del menú Aplicacions si la vostra base de dades està vinculada al vostre compte de la botiga.
- Copieu la carpeta
l10n_es_hr_registro_jornadaa la vostra ruta d'addons (a Odoo.sh: pugeu-la al vostre repositori) i reinicieu Odoo. - A Aplicacions, feu clic a Actualitzar la llista d'aplicacions, cerqueu Registro Jornada i instal·leu-lo. Assistències s'instal·la automàticament si cal.
Configuració guiada
- Després de la instal·lació s'obre sola la Llista de posada en marxa (després, des del menú de configuració). Indica el que falta: calendaris laborals, DNI/NIE de cada empleat, qui pot signar en línia, sortides oblidades i integritat del registre, cada punt amb un botó per corregir-lo.
- Als ajustos del mòdul (menú Configuració), compareu els límits i avisos d'hores amb el vostre conveni, trieu un tipus de pausa per defecte i el termini de conservació (mínim 48 mesos).
- A Configuració › Tipus de pausa, marqueu quines pauses són retribuïdes i, si voleu, fins a quants minuts.
- Assigneu a cada empleat un calendari laboral perquè es mostrin les hores previstes i les hores per sobre del calendari.
Ús diari
- Els empleats fitxen com sempre.
- A principi de cada mes es preparen automàticament els registres del mes anterior (o feu servir Preparar mes).
- Reviseu els avisos, corregiu assistències indicant el motiu i feu clic a Tancar mes. Així es bloquegen les assistències d'aquell mes.
- Els empleats signen a Els meus registres o al portal (reben un correu amb l'enllaç). Les signatures en paper es registren amb Signat en paper.
- Quan ho demani la Inspecció, creeu un Enllaç per a inspecció o feu servir Exportar per a la Inspecció (CSV, JSON, XML, PDF mensuals i l'auditoria).
Captures
Totes les captures mostren dades de demostració fictícies.
Preguntes freqüents
Hi ha una nova llei sobre el registre de jornada digital?
L'obligació vigent és l'art. 34.9 ET: un registre diari de l'hora d'inici i de final, conservat quatre anys i a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció. S'està preparant un reial decret sobre un registre digital obligatori; a l'octubre de 2026 no s'havia publicat al BOE. Revisarem el mòdul amb el text definitiu quan es publiqui.
Canvia la manera de fitxar dels meus empleats?
No. Funciona sobre les Assistències estàndard d'Odoo.
Més de 40 hores en una setmana és un incompliment?
No necessàriament: les 40 hores setmanals són una mitjana en còmput anual, així que l'avís setmanal és informatiu. Vosaltres trieu els llindars o desactiveu un avís amb 0.
Les «hores per sobre del calendari» són hores extraordinàries?
Són les hores treballades per sobre del calendari laboral. Que comptin com a hores extraordinàries depèn del vostre conveni col·lectiu i de la distribució de la jornada al llarg de l'any.
És segur l'enllaç per a inspecció?
Conté un codi aleatori llarg i Odoo només en desa l'empremta. És de només lectura, limitat al període i als empleats que trieu, caduca en la data fixada i es pot revocar a l'instant. Cada ús queda registrat.
Algú amb accés a la base de dades pot canviar les dades?
El registre fa visibles els canvis; no els pot impedir a qui tingui accés complet a la base de dades, però aquests canvis trenquen la cadena i la comprovació diària els detecta.
Quin tipus de signatura és?
Signar a Odoo o al portal és una signatura electrònica simple (usuari, hora i adreça IP). També es poden registrar signatures en paper.
S'envia alguna dada fora del meu Odoo?
No. No s'envia res a Normalane ni a serveis externs.
Com s'instal·la?
Compreu-lo per a la vostra versió d'Odoo i descarregueu el zip de la botiga (o més tard des de la pàgina de comandes). Copieu la carpeta a la ruta d'addons, actualitzeu la llista d'aplicacions i instal·leu-lo. A Odoo.sh, pugeu la carpeta al repositori. La secció Instal·lació explica cada pas.
Què passa quan actualitzo Odoo?
Des d'Odoo 13, l'Odoo Apps Store ven per separat cada versió d'un mòdul, així que una nova versió major implica comprar el mòdul per a aquella versió. Les actualitzacions amb correccions dins la vostra versió són gratuïtes: descarregueu l'últim zip des de la pàgina de comandes i substituïu la carpeta. Escriviu-nos abans d'una actualització major i us enviarem les notes de migració que hi hagi.
Funciona amb diverses empreses?
Sí. Les dades se separen per empresa amb les regles multiempresa estàndard d'Odoo.
Amb quina rapidesa responeu?
Escriviu a support@normalane.com o feu servir el botó de suport de la pàgina de comandes de l'Odoo Apps Store. Una persona llegeix cada missatge i respon en dies laborables (CET). Les correccions per a la versió comprada són gratuïtes.
A punt per fer servir Registro Jornada Spain?
24 €, pagament únic, per versió d'Odoo. Es compra i es descarrega a l'Odoo Apps Store.
Fonts oficials
Necessiteu ajuda?
Escriviu a support@normalane.com indicant la versió i l'edició d'Odoo (Community o Enterprise). Les correccions d'errors per a la versió comprada són gratuïtes.
Mòdul independent, no afiliat ni avalat per el Ministeri de Treball ni la Inspecció de Treball i Seguretat Social ni per Odoo S.A.
