Per a qui és · Quin problema resol
Per a qui és
Hotels, hostals, habitatges d'ús turístic, càmpings i gestors d'allotjaments a Espanya que treballen amb Odoo.
Quin problema resol
Cada hoste s'ha de comunicar a SES.Hospedajes en 24 hores. Tornar a teclejar passaports al portal és lent i fàcil d'equivocar. Aquí l'hoste introdueix les dades, Odoo les comprova i obteniu el fitxer o l'envieu directament.
Els allotjaments a Espanya han de comunicar cada viatger al Ministeri de l'Interior (SES.Hospedajes, Reial decret 933/2021). Aquest mòdul prepara aquestes comunicacions a Odoo: els hostes poden introduir les seves dades abans d'arribar, tot es comprova amb les regles de SES i obteniu el fitxer XML oficial per pujar-lo, o l'envieu pel servei web de SES amb les vostres pròpies credencials.
Què fa
Enllaç d'auto check-in
Envieu a l'hoste un enllaç abans de l'arribada. Des del mòbil o l'ordinador introdueix cada viatger, o deixa que el formulari llegeixi les línies inferiors del passaport o DNI. Sense compte ni app. L'enllaç caduca, es pot revocar i mai mostra dades ja registrades.
Comprovat abans de sortir d'Odoo
Lletra de control del NIF/NIE, número de suport dels documents espanyols, menors (parentiu amb un adult), codi INE de municipi, dades de contacte, números de targeta escrits en camps de pagament i longituds. Cada problema es llista per viatger.
XML oficial o servei web
Genera l'XML oficial per a la càrrega massiva (fins a 100 parts per fitxer), o l'envia pel servei web de SES amb les vostres credencials: enviar, seguir l'estat, veure el codi de comunicació o l'error i anul·lar. Entorns de proves i de producció.
Tauler i termini de 24 hores
Una targeta per establiment: arribades d'avui, hostes allotjats, parts per comunicar, endarrerits, rebutjats i pendents dels hostes. Cada part mostra la seva hora límit en la zona horària de l'establiment.
Lectura MRZ a recepció
Escriviu o escanegeu (lector de falca de teclat) la zona MRZ d'un passaport o document d'identitat. S'omplen les dades d'identitat i es verifiquen els dígits de control. La MRZ no es desa.
Privacitat des del disseny
El formulari de l'hoste només demana els camps del part i mostra el vostre avís de privacitat. Els registres s'esborren després del termini de conservació i els fitxers XML després d'un nombre de dies configurable.
Abans de començar
- Registreu-vos com a arrendador a SES.Hospedajes (Ministeri de l'Interior) i anoteu el vostre codi d'arrendador i el codi d'establiment de cada immoble.
- Opcional: sol·liciteu a SES credencials del servei web si voleu enviar directament des d'Odoo. Podeu començar sense.
Instal·lació
- Compreu i descarregueu el mòdul per a la vostra versió d'Odoo a l'Odoo Apps Store, o instal·leu-lo des del menú Aplicacions si la vostra base de dades està vinculada al vostre compte de la botiga.
- Copieu la carpeta
l10n_es_ses_hospedajesa la vostra ruta d'addons (a Odoo.sh: pugeu-la al vostre repositori) i reinicieu Odoo. - A Odoo, obriu Aplicacions, feu clic a Actualitzar la llista d'aplicacions, cerqueu SES Hospedajes i feu clic a Activar.
- Assigneu als usuaris el grup SES Hospedajes: Usuari, o SES Hospedajes: Responsable a qui configura i envia.
Configuració guiada
- Després de la instal·lació s'obre sol l'assistent de configuració. Escriviu el codi d'arrendador i el codi d'establiment (nom, tipus i zona horària ja vénen omplerts) i feu clic a Desar i registrar els primers viatgers.
- Més immobles: SES Hospedajes › Configuració › Establiments. Afegiu-ne cadascun amb el seu codi d'establiment i la seva zona horària (Península, Canàries, Ceuta/Melilla).
- A Configuració › Paràmetres, afegiu l'enllaç a la vostra política de privacitat i, si voleu, una nota per als hostes. Si teniu credencials del servei web, activeu-lo aquí i comenceu per l'entorn de proves.
- Reviseu la conservació de dades. Per defecte els registres s'esborren 36 mesos després de la sortida i els fitxers XML generats als 30 dies.
Ús diari
- Per a cada reserva, creeu un part a Parts de viatgers › Nou: establiment, entrada i sortida, dades del contracte i del pagament.
- Afegiu vosaltres els viatgers (si voleu, llegint la MRZ) o feu clic a Enllaç d'auto check-in i envieu l'enllaç a l'hoste per correu o per qualsevol canal.
- Feu clic a Comprovar dades i corregiu el que surti en vermell.
- Feu clic a Generar fitxer SES. Sense servei web, descarregueu l'XML i pugeu-lo a SES.Hospedajes (alta massiva de comunicacions). Amb servei web, feu clic a Enviar a SES; l'estat es consulta automàticament.
- Vigileu al Tauler els parts endarrerits (més de 24 hores després de l'entrada) i els rebutjats. Els responsables poden anul·lar un part acceptat amb Anul·lar a SES.
Captures
Totes les captures mostren dades de demostració fictícies.
Preguntes freqüents
Necessito el servei web de SES?
No. Sense ell descarregueu l'XML i el pugeu a l'aplicació web de SES.Hospedajes. El servei web us estalvia aquest pas; les credencials les sol·liciteu vosaltres a SES.
És segur enviar l'enllaç de l'hoste per correu o missatgeria?
L'enllaç conté un codi aleatori llarg i Odoo només en desa l'empremta. Caduca (per defecte als 14 dies i mai abans de la sortida + 1 dia), es pot revocar i només permet afegir viatgers. Mai mostra documents ni adreces ja registrats.
La pàgina de l'hoste necessita l'app Lloc web?
No. La serveix el mateix Odoo, sense JavaScript, a Community i Enterprise.
En quins idiomes és la pàgina de l'hoste?
En tots els idiomes instal·lats al vostre Odoo; l'hoste el pot canviar a dalt. El mòdul inclou anglès, castellà, català i neerlandès.
S'envia alguna dada d'hostes a Normalane?
No. Les dades només van al Ministeri de l'Interior, i només quan un administrador ha activat el servei web i un usuari fa clic a Enviar a SES.
Cobreix reserves, lloguer de vehicles o enquestes estadístiques?
No. Cobreix els parts de viatgers. No és un PMS ni un channel manager.
Soc a Catalunya.
A Catalunya els parts de viatgers van al sistema dels Mossos d'Esquadra. Comproveu quin canal s'aplica al vostre establiment abans de fer servir aquest mòdul.
Funciona a Odoo Online?
No. Odoo Online no admet mòduls de tercers. Feu servir Odoo.sh o una instal·lació pròpia.
Com s'instal·la?
Compreu-lo per a la vostra versió d'Odoo i descarregueu el zip de la botiga (o més tard des de la pàgina de comandes). Copieu la carpeta a la ruta d'addons, actualitzeu la llista d'aplicacions i instal·leu-lo. A Odoo.sh, pugeu la carpeta al repositori. La secció Instal·lació explica cada pas.
Què passa quan actualitzo Odoo?
Des d'Odoo 13, l'Odoo Apps Store ven per separat cada versió d'un mòdul, així que una nova versió major implica comprar el mòdul per a aquella versió. Les actualitzacions amb correccions dins la vostra versió són gratuïtes: descarregueu l'últim zip des de la pàgina de comandes i substituïu la carpeta. Escriviu-nos abans d'una actualització major i us enviarem les notes de migració que hi hagi.
Funciona amb diverses empreses?
Sí. Les dades se separen per empresa amb les regles multiempresa estàndard d'Odoo.
Amb quina rapidesa responeu?
Escriviu a support@normalane.com o feu servir el botó de suport de la pàgina de comandes de l'Odoo Apps Store. Una persona llegeix cada missatge i respon en dies laborables (CET). Les correccions per a la versió comprada són gratuïtes.
A punt per fer servir SES Hospedajes Spain?
29 €, pagament únic, per versió d'Odoo. Es compra i es descarrega a l'Odoo Apps Store.
Fonts oficials
Necessiteu ajuda?
Escriviu a support@normalane.com indicant la versió i l'edició d'Odoo (Community o Enterprise). Les correccions d'errors per a la versió comprada són gratuïtes.
Mòdul independent, no afiliat ni avalat per el Ministeri de l'Interior ni per Odoo S.A.
